Новости

КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ В СВОЙ КОД ОКВЭД В 2023 ГОДУ

При регистрации бизнеса предприниматель указывает конкретный вид деятельности. Он отображается специальным числовым четырехзначным, реже пяти- или шестизначным кодом. В случае если потребуется сменить сферу деятельности, владельцу бизнеса необходимо будет внести правки в регистрационные документы ИП или ООО. Процедура изменения кодов ОКВЭД отличается для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Расскажем об этом подробнее и дадим пошаговую инструкцию.

Для чего нужны ОКВЭД

Код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) необходим для учета компаний со стороны государства и понимания того, чем занимается бизнес. Он помогает отслеживать ситуацию по отраслям, вырабатывать меры поддержки предпринимателей.

Для владельцев бизнеса важно правильно выбрать коды по актуальному единому классификатору. При этом основным указывается тот, который приносит больше дохода. В качестве неосновных видов деятельности отмечаются все оставшиеся, включая те, по которым бизнес зарабатывает нерегулярно. Их может быть несколько. В то же время не стоит прописывать дополнительные коды ОКВЭД, как бы «на всякий случай». Лишние данные могут вызвать подозрение налоговой службы, потенциальных партнеров или банков. Если в течение времени вид деятельности поменялся, то проще внести по факту новую информацию.

Как изменить коды ОКВЭД в 2023 году

В процессе ведения деятельности компании могут понадобиться новые коды, или предприниматель посчитает, что для бизнеса выгоднее убрать некоторые из них. Информация об ОКВЭД содержится в реестрах ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Поэтому изменения этих данных необходимо отразить в документах через ФНС. Организациям также следует учитывать, указаны ли конкретные виды ОКВЭД в уставе ООО.

В 2023 году для внесения изменений в учредительные документы юрлица надо подготовить протокол общего собрания или решение его единственного участника. Далее новую редакцию устава или приложения к нему необходимо зарегистрировать в ФНС России. Заявление на изменение документов подается по специальной форме: Р24001 — для ИП, Р13014 — для ООО.

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Изменение кодов ОКВЭД ИП и ООО может понадобиться по разным причинам: новый вид бизнеса или его направления, уточнение данных.

Если фактическая деятельность организации не совпадает с той, что указана в документах, то по закону требуется внести изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней. При этом не имеет значения основной или дополнительный это вид ее работы.

Производственное предприятие, которое запускает продажу товаров через интернет, или мастер-стилист, который дополнил свои услуги — все они также должны обновить коды ОКВЭД.

Случаются ситуации, когда требуется убрать из учредительных документов лишние виды деятельности, которыми предприятие фактически уже не занимается. Они, например, могут мешать получению господдержки или требовать дополнительной отчетности, лицензирования, сертификации.

Как изменить или добавить коды ОКВЭД для ИП

Для ИП изменить коды ОКВЭД проще и быстрее, чем для ООО. Процесс, как и при первичной регистрации, начинается с определения верных видов деятельности. Затем предпринимателю необходимо заполнить заявление по форме № Р24001, вписав:

На титульной странице — Ф. И. О., ИНН и ОГРНИП.

На листе «Д» на странице 1 указать новые ОКВЭД, на странице 2 — те, которые нужно исключить.

На листе «Е» вписать контактные данные и выбрать способ получения документов: по почте, лично или доверенности.

Проще всего оформить заявление на добавление ОКВЭД удаленно. В форме заявки информация должна быть заполнена заглавными буквами шрифтом Courier New, размера 18 пунктов. Вручную документ необходимо заполнять черной пастой и печатными буквами.

При подаче в налоговую надо распечатать только заполненные страницы, пронумеровав их с 001. Отправить документы на регистрацию проще в режиме онлайн через личный кабинет ИП или сайт ФНС РФ при помощи специального сервиса.

Изменения будут внесены в течение трех рабочих дней. После этого можно получить выписку из ЕГРИП с новыми ОКВЭД.

Порядок изменений кодов ОКВЭД для ООО

Процедура смены видов деятельности отличается для ООО. Один организатор компании может самостоятельно оформлять смену ОКВЭД. Для нескольких учредителей необходимо созывать общее собрание и закреплять решение протоколом. Далее требуется заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Перед собранием учредителей нелишним будет еще раз изучить устав организации. Если в нем прописаны конкретные коды ОКВЭД, то потребуется внести изменения в учредительные документы и оплатить госпошлину.

Также, как и ИП, владельцы ООО заполняют лишь некоторые страницы формы:

Титульную. В пункте «Причина представления заявления» указать «1», если необходимо поменять не только код, но и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа), или «2», если правки только в ОКВЭД.

Лист К с двух сторон. На первой — ОКВЭД, которые нужно добавить, на второй — убрать.

Лист Н (сведения о заявителе). Необходимо указать, кто и как будет получать готовую выписку. Возможны два варианта: электронно или в бумажном виде, через налоговую инспекцию.

Порядок заполнения бланков такой же, как и для ИП, но потребуется предоставить другой пакет документов. Предпринимателю необходимо предоставить:

решение единственного участника или протокол заседания учредителей;

экземпляр внесенных изменений (в двух вариантах при подаче бумаг лично);

заявление о регистрации данных в ЕГРЮЛ, заверенное нотариально.

При необходимости внесения исправлений в устав владельцу бизнеса потребуется оплатить госпошлину и подтвердить это квитанцией.

В чем преимущество использования правильных кодов ОКВЭД

От конкретного кода зависит возможность применения специальных режимов, получения господдержки, пониженной налоговой ставки, скидок по страховым взносам и другие преимущества. Так, в рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» доступны программы льготного кредитования МСБ для определенных отраслей. В этом случае код ОКВЭД считается подтверждением бонусов.

Достоверность данных о деятельности компании проверяют еще партнеры по действующему контракту, банки при составлении договоров сотрудничества и органы власти. Несоответствие может обнаружиться при анализе сведений онлайн-кассы или при проверке документов контрагентов. За каждый незарегистрированный вид деятельности могут быть наложены штрафы.

Выводы

Важно своевременно добавлять новые виды деятельности или убирать старые из кодов ОКВЭД. Срок внесения данных — три дня, иначе возможны взыскания. Актуализация кодов — это также путь к получению мер государственной поддержки для сфер бизнеса.

Источник:https://мсп.рф/services/news/detail/izmenenie-okved/